Ако станете в 5:00 или легнете в 1:00, това не удължава деня. Денонощието е 24 часа и това не може да се промени.

Можем да променим само стратегията и подхода.

Ние разпределяме времето си спрямо своите ценности. Още като деца ние си изграждаме ценностна система, която определя всеки наш избор. Затова, първата стъпка е да си направим списък с нашите ценности.

Отговорете си на следните въпроси:

–        На какво в отделям най-много време?

–        Какво ме зарежда и ме движи напред?

–        Какво ме изтощава и ми губи времето?

Според списъка с ценностите, вижте дали те отговарят на нещата, за които отделяте най-много време. Пренаредете приоритетите си.

Има няколко лесни стъпки, за да сме сигурни, че отделяме време за важните неща и не се разсейваме с излишни занимания, които ни черпят ресурсите.

Спомнете си мечтите си

За какво мечтаехте, когато бяхте деца? Да бъдете балерини, да станете успешни бизнес дами, да сте принцеси и да живеете в палат? Може някои мечти да изглеждат нереални, но бъдете сигурни, че те още живеят в нас и определят разпределението на  времето ни. Важното е, не за какво сте мечтали, а коя ценност стои зад мечтата. Ако сте искали да сте балерини – това може да е красотата, изяществото, музиката и т.н. Ако сте искали да сте бизнес дами – може да цените успеха, растежа и независимостта. Така ще определите, кое е важно за вас.

Поставете си ясна цел

Водени от своите ценности (напр. успех, растеж и независимост), формулирайте своята цел. Например: „Да получавам … на месец.“, „Да изградя/създам…“, „Да имам собствено жилище и кола“ и т.н.

Направете план

Как ще постигнете това? Напишете поредица от действия и поставете срок. Определете си цел за първия месец и план за месеца. След това – цел и план за първата седмица. И накрая – план за първия ден.

Как да разпределяте деня си

Подредете деня според приоритетите – първо сложете най-важната задача, свързана с целта.

Всички други малки задачки, отговаряне на обаждания и съобщения, остават на заден план. Когато изпълните тази задача, можете да продължите със следващите по важност. Не с по-лесните, не с по-бързите.

Полезно

Не изпълнявайте задачи, които задоволяват чужди цели.

Делегирайте! Това, което може да свърши някой друг, прехвърлете на него.

Ако задачата е твърде голяма, разделете я на по-малки.

Запомнете: 20% от вашите задачи носят 80% от вашия успех. Затова изпълнявайте първо тези 20% важни задачи.

Неуспешните хора се фокусират върху сегашния момент и върху моментната важност, правят си почивки, разговарят за странични неща и изпълняват само минимума от задачите, просто за да свършат нещо. За да сте успешни е важно винаги да сте фокусирани върху дългосрочните цели, върху голямата картина и правите всичко възможно, за да изпълните важните неща и да продължите напред.

Ако все още ви е трудно да се справяте, свържете се с експерт, който ще помогне да преодолеете пречките.