Професионално с Маруся Маринова
Защо често пъти казваме , че не успяваме да се справим с дългия списък от задачи и все нещо отлагаме?
Ако страхът от грешката е по-голям от страха от не направеното и бездействието, то има голяма вероятност да отлагате и да търсите онези външни фактори, които ще са най-доброто време, за да свършите задачата или да направите първата крачка за това. „Най-подходящото време“ няма да дойде никога, освен ако вие не спрете омагьосаният кръг.Когато сте изправени пред дълъг списък със задачи, мозъкът ви възприема това като стена,преграда, която засенчва хоризонта.Това е моментът, когато се появява безпокойството, бързането, фоновият стрес,усещането за несправяне. Списъкът може да е много дълъг. В резултат на това, се включват защитните механизми и започвате да се съпротивлявате: казвате си колко е сложно всичко,трудно е да започнете, непонятно е от къде и как, а силите вече са на привършване.
Ето няколко практични решения:
- Приоритизирайте. За любопитните, това е матрицата на Айзенхауер и Кови. Тя касае разделянето на важните от маловажните задачи. Според Стивън Кови, за да е успешен и ефективен човек, трябва да мисли проактивно.Да се фокусира само върху нещата, които иска да промени и подобри и които ще го доведат до реализиране на неговата цел, а не да се занимава с тези задачи, които имат по-малко значение за него и му губят времето.
- Планирайте годината, месеца, седмицата, деня,почивката. Умореният човек не е продуктивен.
- Планирайте дневните важни задачи, така че да можете да ги изпълните в рамките на деня. Това понякога може да е само една задача, но да отнема повече време.
- Делегирайте. Винаги има неща, които можете да отстъпите на някой друг. Това са тези задачи, които не са толкова важни и не изискват да ги свършите точно вие.
- Не отлагайте! Честото отлагане води до стрес, засилва усещането за несправяне и приучава вашият мозък да ви кара да се скатавате винаги, когато трябва да поемете отговорност. То е най-големият крадец на време и здраве.
Нашият мозък, по точно тази част от него, която ни определя като човеци и която отговаря за планирането и вземането на решения, е особено щастлива когато има завършеност.Сигурна съм, че няма да е трудно да си спомните колко добре сте се почувствали, когато най-сетне сте взели трудно решение. Тогава мозъкът отделя ендорфини и човек се чувства добре. Затова създайте си намерение за действие и направете нещо още днес, може да е съвсем малка стъпка, но не отлагайте за утре!
“Да се пребориш с лошите навици е по-лесно днес, отколкото утре.”
